- 대사관 방문 전 현지 경찰서에서 여권 분실신고 접수증을 꼭 받아야 합니다.
- 여권 사본과 규정에 맞는 여권용 증명사진 2장을 미리 준비하면 처리 시간이 단축됩니다.
- 영사민원24 온라인 서비스를 활용해 미리 신청서를 작성하면 방문 횟수를 줄일 수 있습니다.
즐거운 해외여행 중 갑자기 가방이나 지갑이 사라져 여권이 없어진 것을 발견하면 눈앞이 깜깜해집니다. 당장 비행기를 타거나 숙소를 예약할 때도 문제가 되지만, 가장 먼저 해야 할 일은 침착하게 재발급 서류를 챙기는 것입니다.
해외에서 여권을 잃어버렸을 때 대사관에 곧바로 달려가는 분들이 많지만, 빈손으로 가면 서류 미비로 다시 발걸음을 돌려야 할 수 있습니다. 현지 대사관이나 영사관을 방문하기 전에 반드시 준비해야 할 것들을 정리했습니다.
현지 경찰서 방문 및 분실신고서 발급받기
대사관에 가기 전, 가장 먼저 들러야 할 곳은 가까운 현지 경찰서(Police Station)입니다. 여권을 도난당했거나 잃어버렸다는 사실을 공식적으로 신고해야 합니다.
경찰서에 방문해 분실신고 접수증(Police Report)을 발급받아야 합니다. 이 서류는 대사관에서 여권 재발급을 신청할 때 필수 제출 서류일 뿐만 아니라, 추후 여행자보험 청구를 할 때도 반드시 필요한 증빙 자료가 됩니다.
여권 사본과 신분증 지참하기
지갑 통째로 잃어버렸다면 난감하겠지만, 스마트폰에 저장해 둔 여권 사진이나 사본, 주민등록증, 운전면허증 등이 있는지 확인해 보세요.
기존 여권 번호나 발급일자를 알고 있으면 대사관 신청서 작성 시간이 대폭 줄어듭니다. 만약 디지털 파일이나 사본이 전혀 없다면, 가족을 통해 국내 집에 연락하여 여권 사본을 팩이나 이메일로 전달받는 방법도 활용할 수 있습니다.
여권용 증명사진 2장 준비하기
여권 재발급이나 긴급 여행증명서를 만들려면 새로운 증명사진이 필요합니다. 대사관 근처에 사진관이 있는 경우도 있지만, 언어가 통하지 않는 해외에서 사진관을 찾는 일은 생각보다 쉽지 않고 시간이 지체됩니다.
가능하면 출국 전 여권용 사진(가로 3.5cm, 세로 4.5cm) 몇 장을 여권 가방에 챙겨 다니는 것이 좋습니다. 현지에서 급하게 찍어야 한다면 대사관 주변이나 대형 쇼핑몰에 있는 즉석 사진 부스 위치를 미리 검색해 두는 것도 방법입니다.
영사민원24 및 현장 신청서 작성하기
대사관에 방문하기 전, 외교부의 ‘영사민원24’ 홈페이지나 모바일 앱을 통해 여권 재발급 신청 정보를 미리 확인하거나 작성할 수 있는 항목이 있는지 살펴봅니다.
대부분의 재외공관 현장에는 여권발급신청서, 분실신고서, 법정대리인 동의서(미성년자의 경우) 등의 양식이 구비되어 있습니다. 현장에서 작성하려면 영문 주소나 연락처 등 기억해야 할 정보가 많아 당황하기 쉽습니다.
- 현지 경찰서에서 분실신고서(Police Report) 발급받기
- 여권 사본, 신분증, 증명사진 2장 실물 및 파일 챙기기
- 대사관 방문 전 업무 시간 및 휴일 여부 확인하기 (현지 공휴일 확인 필수)
- 대사관 현장 비치 양식 또는 온라인 서식에 맞춰 신청서 작성하기
긴급 여권과 정식 여권 중 선택하기
서류가 모두 준비되었다면 대사관에 방문하여 본인 확인을 거친 뒤 재발급을 신청합니다. 상황에 따라 긴급 여권(단수여권)이나 여행증명서를 발급받게 됩니다.
긴급 여권은 보통 당일 발급이 가능하지만, 방문하는 국가의 출입국 규정에 따라 긴급 여권을 인정하지 않는 곳도 있으므로 대사관 직원의 안내에 따라야 합니다. 정식 전자여권을 다시 발급받으려면 보통 수일에서 일주일 이상 소요되므로, 귀국 일정에 맞춰 어떤 서류를 발급받아야 할지 신중하게 결정해야 합니다.
현지 대사관 방문 전 위 서류들을 차분히 챙긴다면 당황스러운 상황에서도 원활하게 문제를 해결할 수 있습니다. 출국을 앞두고 있다면 공항 이동이나 현지 이동 시 공항 샌딩 서비스 이용할 때, 대중교통과 요금 차이 비교하는 기준 글을 참고해 안전하고 편리한 이동 수단을 미리 점검해 두는 것도 좋은 방법입니다.
경찰서 신고 없이 대사관에 가면 여권을 재발급받을 수 없나요?
대부분의 재외공관에서는 분실 경위 확인을 위해 현지 경찰서의 분실신고 접수증(Police Report)을 요구합니다. 부득이한 사유로 경찰 신고가 불가능하다면 대사관 영사과에 사정을 설명하고 별도의 분실 진술서를 작성해야 하므로 방문 전 문의하는 것이 좋습니다.
여권 사진이 없으면 대사관 근처에서 찍어도 되나요?
대도시나 대사관이 있는 지역에는 여권 사진을 찍을 수 있는 곳이 있지만, 위치를 찾기 어렵거나 현지 규격이 한국과 미세하게 다를 수 있습니다. 안전을 위해 국내에서 여권용 사진 2장 이상을 여권과 따로 보관해 가는 것을 권장합니다.
긴급 여권은 발급받는 데 얼마나 걸리나요?
긴급 여권(단수여권)은 대사관 업무 사정에 따라 보통 신청 당일 몇 시간 내로 발급이 완료되는 경우가 많습니다. 다만 공관의 업무량이나 시스템 상황에 따라 차이가 있을 수 있으므로 가급적 오전 일찍 방문하는 것이 유리합니다.
여권을 잃어버렸을 때 항공권 표는 어떻게 하나요?
여권을 재발급받으면 새로운 여권번호가 부여됩니다. 이 번호를 가지고 이용하셨던 항공사 카운터나 고객센터에 연락하여 여권번호 변경(Re-issuance/Update) 처리를 요청해야 출국 및 탑승이 가능합니다.
